Qubit printing systems Система управления полиграфиями
Звоните прямо сейчас
Qubit printing systems – автоматизированная система управления полиграфическим предприятием. Система позволяет вести оперативное управление основным производством и бизнес-процессами типографии, производить управленческий учет и анализировать результаты деятельности предприятия.
- Полностью автономный продукт: не зависит от иного ПО, их лицензий и обновлений
- Оплата единоразовая: нет ежемесячных платежей и ограничений срока лицензии
Широкий спектр функционала и легкость установки: все настройки проводятся в пользовательском интерфейсе и могут быть проведены специалистами предприятия. Доработки программистами не требуются
В системе Qubit printing systems реализованы типовые бизнес-процессы, которые представлены в каждой типографии.
По шаблону:
для быстрого оформления заказа путем заполнения стандартной формы. Режим рекомендован для менеджеров по продажам, так как не требует глубоких знаний технологии производства.
используется для нестандартных заказов и описания новых изделий. Режим рекомендован для технологов или менеджеров высокой квалификации.
Подготовка к производству
В системе Qubit printing systems автоматически формируется пакет документации на основании заявки и рассчитанного заказа. В пакет документации в том числе входит:
- коммерческое (ценовое) предложение;
- договор с заказчиком на изготовление продукции;
- технологическая карта заказа;
- пооперационная технологическая карта;
- требование на бумагу и материалы;
- заявка на выполнение работ подрядчиком;
- расшифровка технологических отходов бумаги;
- калькуляция заказа;
- задание колористу.
Смотрите так же:
Расход и резервирование материалов
Производственный учет
Складской учет
Учет готовой продукции, взаиморасчеты с заказчиками, подготовка расчетных и отгрузочных документов
Расчет себестоимости и анализ эффективности производства В Qubit printing systems реализован расчет плановой и фактической себестоимости единиц выработки, машино-часа и заказов на основе нормативных значений косвенных затрат.
Анализ результатов работы отдела продаж
Подсистема управления доступом Qubit printing systems
Подсистема обмена данными с внешними системами
Нажмите на "?", что бы прочитать подробнее
Учет материалов ведется в подсистеме управления запасами. Система анализирует заявки и на их основании автоматически резервирует свободные складские остатки. В случае отсутствия необходимых материалов, система формирует заказы поставщикам.
В системе реализованы функции учета взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками:
формирование заказов на поставку материалов и бумаги; регистрация входящих счетов от поставщика; регистрация оплаты бумаги и материалов; регистрация поступления материалов на склады.
Система может автоматически резервировать материалы по необеспеченным заказам после поступления материалов.
Система формирует на каждый заказ диаграмму технологического процесса, в которой определена последовательность операций. В плане учитывается график работы оборудования и нормативные затраты времена на передачу материалов между разными подразделениями.
При включении заказа в производственный план пользователь задает алгоритм и приоритет заказа. Для управления очередями заданий в системе реализовано три вида диспетчеризации: очередь, таблица и диаграмма. Режимы диспетчеризации выполняют ряд функций: изменение порядка операции в очереди; перемещение операции с машины на машину; фиксация операции по времени; фиксация последовательности операций в начале очереди; разделение операций на отдельные заводы; корректировка продолжительности субопераций; корректировка технологических параметров; планирование простоев. При внесении изменений в режиме диспетчеризации, система автоматически пересчитывает время начала и продолжительность операции. В случае возникновения конфликтов между разными заказами система предупредит о них. Завершение операции регистрируется пользователем. После завершения она удаляется из очереди заданий, но время ее завершения автоматически учитывается для корректировки плана производства.
В Qubit printing systems можно регистрировать как полное, так и частичное завершение плановых операций, выполнение внеплановых и незапланированные простои. Информация о фактическом выполнении операции автоматически отображается в режиме диспетчеризации и учитывается при пересчете плана. При регистрации выполнения операции вводится следующая информация: дата/время начала операции; дата/время окончания операции; фактическая выработка; исполнители; фактический расход бумаги и материалов; проблемы при выполнении операции. Аварийное завершение операций регистрируется в системе с указанием причины и следствий – повторного выполнения или снятия операции. В подсистему складского учета автоматически переносится информация о расходе материалов.
Оперативная производственная отчетность Qubit printing systems автоматически формирует оперативную отчетность, в том числе: график работы сотрудников; графики прохождения заказов; сменные задания; пооперационный план работ и другие отчеты. Учитывая фактические данные о реализации заказов в производстве, формируются следующие группы отчетов: отчеты о выполнении производственного плана за период; отчеты о загрузке оборудования за период; отчеты о работе производственного персонала за период; отчеты о фактическом расходе материалов и отклонении его от плана за период; отчеты по качеству за период.
В системе можно вести учет наличия и движения производственных запасов. Система поддерживает структуру складского хозяйства и мест хранения любой сложности. Складской учет включает в себя: ведение номенклатурного справочника; ввод/редактирование начальных остатков; регистрацию операций движения материалов; оперативную информацию о наличии и движении производственных запасов в любых разрезах. Qubit printing systems содержит специальные функции, ориентированные на полиграфии: произвольная классификация производственных запасов; индивидуальный настраиваемый набор реквизитов группы однотипных материалов; автоматическое формирование наименований и артикулов; автоматический пересчет количественных показателей в другие единицы измерения (например, лист-кг-пачка-паллета-кв.м); регистрация хозяйственных операций в любой единице измерения, допустимой для учета материала; система адресного хранения; учет рулонных материалов в разрезе отдельных рулонов; регистрация операций прихода и расхода в любой валюте; три независимые цены: учетная, нормативная и продажная; дополнительные операции «Акт на резку», «Смешивание пантона», «Преобразование», «Передача в переработку», «Возврат из переработки»; специальные режимы расчета параметров и описания оснастки и инструментов.
В системе возможно формирование заказов, включающих в себя несколько видов изделий. В результате система производит расчет как общей стоимости заказа, так и стоимости каждого вида изделия. Для расчета стоимости может использоваться как индивидуальный расчет, так и стоимость по прайсу для типовых изделий. В Qubit printing systems можно выписывать счета на оплату, отгрузочные документы и регистрировать оплату заказа. Все эти операции могут отображаться в заданной валюте с пересчетом по кросс-курсу.
Уникальная готовая продукция создается и привязывается к заказу/деталям заказа автоматически на основе заданных алгоритмов. Повторяющаяся готовая продукция привязывается к заказам в ручном режиме.
Регистрация поступлений готовой продукции на склад система производит автоматически после внесения информации о завершении последней операции по заказу. При оформлении отгрузочных документов происходит автоматическое списание продукции.
В системе можно корректно обрабатывать любые ситуации, возникающие на складе готовой продукции. В том числе сверхтираж, недостаточный тираж, отгрузка продукции частями и тд.
В системе можно настроить произвольную модель распределения косвенных затрат на конкретные единицы оборудования.
Плановые прямые затраты, включающие в себя расход материалов, заработную плату, расходы на оплату услуг сторонних подрядчиков и тд, формируются в процессе расчета заказа, а фактические – системой производственного учета.
На основе данных по себестоимости Qubit printing systems формирует аналитическую отчетность. С ее помощью можно определить расхождения фактической и плановой себестоимости, которые требуют внимания руководства типографии.
Qubit printing systems формирует специализированную отчетность для анализа результатов работы отдела продаж. Отчеты включают в себя в том числе: виды продукции (оборот, прибыль, рентабельность, соотношение работа/материалы и т.д.); виды оборудования (загрузка, прибыль, рентабельность и.т.д.); взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками; отгруженная продукция и незавершенное производство; задолженности и выполнение плана реализации продукции. Результаты экспортируются во все распространенные форматы.
В систему Qubit printing systems включена отдельная подсистема управления доступом, которая позволяет:
добавлять/удалять пользователей системы; изменять пароли доступа; группировать пользователей; централизованно управлять правами пользователей по доступу к информации (меню системы, отчеты, заказы и т.д.); контролировать активность пользователей; отключать пользователей от системы и др.
Оперативная производственная отчетность
В Qubit printing systems реализован обмен данными с внешними системами через отдельную подсистему. Данная подсистема может осуществлять импорт и экспорт данных в популярных форматах.
Реализован импорт и экспорт следующих данных: справочник контрагентов (включая договоры, банковские счета и контактные лица); справочники материалов и готовой продукции; справочник валют; справочник единиц измерения; учетные операции (как операции реализации и расчетов с поставщиками и подрядчиками, так и складские операции). Подсистема может работать в автоматическом режиме.
Планирование и диспетчеризация производства
Смотрите так же:
Расход и резервирование материалов
Производственный учет
Складской учет
Учет готовой продукции, взаиморасчеты с заказчиками, подготовка расчетных и отгрузочных документов
Расчет себестоимости и анализ эффективности производства В Qubit printing systems реализован расчет плановой и фактической себестоимости единиц выработки, машино-часа и заказов на основе нормативных значений косвенных затрат.
Анализ результатов работы отдела продаж
Подсистема управления доступом Qubit printing systems
Подсистема обмена данными с внешними системами
Наведите на "?", что бы прочитать подробнее
Учет материалов ведется в подсистеме управления запасами. Система анализирует заявки и на их основании автоматически резервирует свободные складские остатки. В случае отсутствия необходимых материалов, система формирует заказы поставщикам.
В системе реализованы функции учета взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками:
формирование заказов на поставку материалов и бумаги; регистрация входящих счетов от поставщика; регистрация оплаты бумаги и материалов; регистрация поступления материалов на склады.
Система может автоматически резервировать материалы по необеспеченным заказам после поступления материалов.
Система формирует на каждый заказ диаграмму технологического процесса, в которой определена последовательность операций. В плане учитывается график работы оборудования и нормативные затраты времена на передачу материалов между разными подразделениями.
При включении заказа в производственный план пользователь задает алгоритм и приоритет заказа. Для управления очередями заданий в системе реализовано три вида диспетчеризации: очередь, таблица и диаграмма. Режимы диспетчеризации выполняют ряд функций: изменение порядка операции в очереди; перемещение операции с машины на машину; фиксация операции по времени; фиксация последовательности операций в начале очереди; разделение операций на отдельные заводы; корректировка продолжительности субопераций; корректировка технологических параметров; планирование простоев. При внесении изменений в режиме диспетчеризации, система автоматически пересчитывает время начала и продолжительность операции. В случае возникновения конфликтов между разными заказами система предупредит о них. Завершение операции регистрируется пользователем. После завершения она удаляется из очереди заданий, но время ее завершения автоматически учитывается для корректировки плана производства.
В Qubit printing systems можно регистрировать как полное, так и частичное завершение плановых операций, выполнение внеплановых и незапланированные простои. Информация о фактическом выполнении операции автоматически отображается в режиме диспетчеризации и учитывается при пересчете плана. При регистрации выполнения операции вводится следующая информация: дата/время начала операции; дата/время окончания операции; фактическая выработка; исполнители; фактический расход бумаги и материалов; проблемы при выполнении операции. Аварийное завершение операций регистрируется в системе с указанием причины и следствий – повторного выполнения или снятия операции. В подсистему складского учета автоматически переносится информация о расходе материалов.
Оперативная производственная отчетность Qubit printing systems автоматически формирует оперативную отчетность, в том числе: график работы сотрудников; графики прохождения заказов; сменные задания; пооперационный план работ и другие отчеты. Учитывая фактические данные о реализации заказов в производстве, формируются следующие группы отчетов: отчеты о выполнении производственного плана за период; отчеты о загрузке оборудования за период; отчеты о работе производственного персонала за период; отчеты о фактическом расходе материалов и отклонении его от плана за период; отчеты по качеству за период.
В системе можно вести учет наличия и движения производственных запасов. Система поддерживает структуру складского хозяйства и мест хранения любой сложности. Складской учет включает в себя: ведение номенклатурного справочника; ввод/редактирование начальных остатков; регистрацию операций движения материалов; оперативную информацию о наличии и движении производственных запасов в любых разрезах. Qubit printing systems содержит специальные функции, ориентированные на полиграфии: произвольная классификация производственных запасов; индивидуальный настраиваемый набор реквизитов группы однотипных материалов; автоматическое формирование наименований и артикулов; автоматический пересчет количественных показателей в другие единицы измерения (например, лист-кг-пачка-паллета-кв.м); регистрация хозяйственных операций в любой единице измерения, допустимой для учета материала; система адресного хранения; учет рулонных материалов в разрезе отдельных рулонов; регистрация операций прихода и расхода в любой валюте; три независимые цены: учетная, нормативная и продажная; дополнительные операции «Акт на резку», «Смешивание пантона», «Преобразование», «Передача в переработку», «Возврат из переработки»; специальные режимы расчета параметров и описания оснастки и инструментов.
В системе возможно формирование заказов, включающих в себя несколько видов изделий. В результате система производит расчет как общей стоимости заказа, так и стоимости каждого вида изделия. Для расчета стоимости может использоваться как индивидуальный расчет, так и стоимость по прайсу для типовых изделий. В Qubit printing systems можно выписывать счета на оплату, отгрузочные документы и регистрировать оплату заказа. Все эти операции могут отображаться в заданной валюте с пересчетом по кросс-курсу.
Уникальная готовая продукция создается и привязывается к заказу/деталям заказа автоматически на основе заданных алгоритмов. Повторяющаяся готовая продукция привязывается к заказам в ручном режиме.
Регистрация поступлений готовой продукции на склад система производит автоматически после внесения информации о завершении последней операции по заказу. При оформлении отгрузочных документов происходит автоматическое списание продукции.
В системе можно корректно обрабатывать любые ситуации, возникающие на складе готовой продукции. В том числе сверхтираж, недостаточный тираж, отгрузка продукции частями и тд.
В системе можно настроить произвольную модель распределения косвенных затрат на конкретные единицы оборудования.
Плановые прямые затраты, включающие в себя расход материалов, заработную плату, расходы на оплату услуг сторонних подрядчиков и тд, формируются в процессе расчета заказа, а фактические – системой производственного учета.
На основе данных по себестоимости Qubit printing systems формирует аналитическую отчетность. С ее помощью можно определить расхождения фактической и плановой себестоимости, которые требуют внимания руководства типографии.
Qubit printing systems формирует специализированную отчетность для анализа результатов работы отдела продаж. Отчеты включают в себя в том числе: виды продукции (оборот, прибыль, рентабельность, соотношение работа/материалы и т.д.); виды оборудования (загрузка, прибыль, рентабельность и.т.д.); взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками; отгруженная продукция и незавершенное производство; задолженности и выполнение плана реализации продукции. Результаты экспортируются во все распространенные форматы.
В систему Qubit printing systems включена отдельная подсистема управления доступом, которая позволяет:
добавлять/удалять пользователей системы; изменять пароли доступа; группировать пользователей; централизованно управлять правами пользователей по доступу к информации (меню системы, отчеты, заказы и т.д.); контролировать активность пользователей; отключать пользователей от системы и др.
Оперативная производственная отчетность
В Qubit printing systems реализован обмен данными с внешними системами через отдельную подсистему. Данная подсистема может осуществлять импорт и экспорт данных в популярных форматах.
Реализован импорт и экспорт следующих данных: справочник контрагентов (включая договоры, банковские счета и контактные лица); справочники материалов и готовой продукции; справочник валют; справочник единиц измерения; учетные операции (как операции реализации и расчетов с поставщиками и подрядчиками, так и складские операции). Подсистема может работать в автоматическом режиме.
Планирование и диспетчеризация производства
Стоимость Qubit printing systems
Стоимость Qubit printing systems рассчитывается индивидуально. Нажмите кнопку ниже, чтобы заказать консультацию.
Qubit printing systems – система, разработанная специально для полиграфий, с учетом всей специфики деятельности таких предприятий. В стоимость системы включается ее установка на оборудование заказчика и индивидуальная настройка. Мы проводим обучение пользователей по самостоятельной настройке системы и предоставляем услуги службы поддержки.
Вне зависимости от вида режима в результате пользователь получит:
Полное технологическое описание работы; Расчет стоимости и себестоимости заказа в разбивке по каждой операции; Расчет нормативного времени выполнения заказов в разрезе каждого производственного процесса; Расчет необходимого количества материалов и их резерв на складе.
Ручные корректировки будут отображаться как скидка или наценка к расчетным показателям. В системе можно учитывать все дополнительные статьи расходов от таможенных сборов до комиссий.
В системе осуществляется контроль корректности оформления заказа. В результате при наличии некритичных ошибок на экран выводится предупреждение, после которых можно сохранить заказ, при наличии критичных – сообщение об ошибках, которых необходимо устранить для сохранения заказа.
Оформленные заказы отображаются в системе таблицей, колонки которой могут задаваться пользователем. Например, номер заказа, заказчик, наименование, тираж и тд.
Система предоставляет полный доступ к информации в разрезе заказов: список документов по реализации заказа (платежные/расчетные и тд); стадия заказа в бизнес-процессе/производстве; информация о заказчике; наличие материалов для выполнения заказа.
Получить демо-версию
Логин и пароль придут на вашу почту в течении 24 часов после отправки данной формы
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой персональных данных сайта, а так же я даю свое согласие на получение информационных и рекламных материалов»
Форма обратной связи
Логин и пароль придут на вашу почту в течении 24 часов после отправки данной формы
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой персональных данных сайта, а так же я даю свое согласие на получение информационных и рекламных материалов»